Ved fremmødetolkning møder tolken op på den angivne adresse, kort før mødestart (hvis ikke andet fremgår af bestillingen).

Tolken præsenterer sig for de deltagende parter, og sikrer sig at der er forståelse parterne imellem deltager (dialekt/sproglig forståelse), og tolken bekræfter sin tavshedspligt. Maya’s Tolkeservice sikrer på forhånd at der er overenstemmelse mellem det bestilte sprog/dialekt, og tolken der tilknyttes opgaven.

Tolkningen foregår som almindelig konsekutiv tolkning, hvor samtalens parter siger 1-2 sætninger, lader tolken tolke, på skift.

Tolkens opgave er at formidle betydningen så præcist som muligt mellem deltagerne. Visse ord og begreber findes ikke på diverse sprog, og det kan derfor nogle gange være nødvendigt med ekstra forklaring. Her vil tolken bede afsenderen om at omformulere, og forklare sig nærmere, så betydningen kan gives videre, så præcist som muligt. Det kan her ofte være en fordel for tolken at tage noter under samtalen.

Ligeledes er det en fordel, at der er tid til briefe tolken inden, og debriefe efterfølgende, hvis dette findes relevant ved den aktuelle opgave.

De fleste tolke har specialiseret sig i specifikke fagområder med stor erfaring og kendskab til terminologi på begge sprog. Det er derfor altid en fordel at oplyse på forhånd, så præcist som muligt, hvad opgaven drejer sig om.